Inspektor Ochrony Danych

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

ul. Konopnickiej 41
73-150 Łobez

Ewa Ilgiewicz - Pawlak - Inspektor Ochrony Danych

  tel. 511 448 499
iod@powiatlobeski.pl

Do  zadań Inspektora Ochrony Danych należy:

1. wykonywanie funkcji Inspektora Ochrony Danych w Starostwie Powiatowym  w Łobzie oraz jednostkach organizacyjnych powiatu na postawie wyznaczenia przez kierowników tych jednostek,
    
2. zapewnienie  przestrzegania w Starostwie Powiatowym w Łobzie i jednostkach organizacyjnych powiatu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1), przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 ze zm.) oraz innych ustaw i aktów wykonawczych w zakresie w jakim dotyczą one ochrony danych osobowych,
    
3. informowanie administratorów danych i pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz innych przepisów o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie,
    
4. monitorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych oraz polityk administratora w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania w tym wnioskowanie do administratora o organizację tych szkoleń  oraz powiązane z tym audyty,
    
5. konsultowanie oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych oraz  udzielanie w tym zakresie zaleceń oraz monitorowanie ich wykonania,
    
6. nadzór nad obiegiem oraz przechowywaniem materiałów i dokumentów zawierających dane osobowe we współpracy z ASI w zakresie dotyczącym systemu IT,
    
7. współpraca z  Urzędem Ochrony Danych Osobowych (UODO) i pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami,
    
8. zapewnienie i nadzorowanie opracowania i aktualizacji dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych, środki ich ochrony oraz przestrzegania zasad w niej określonych,
    
9. zapewnienie przeciwdziałania incydentom oraz prowadzenie rejestru zagrożeń, incydentów i naruszeń ochrony danych osobowych, sporządzania z nich protokołu, oraz sporządzania protokołu uchybienia,
    
10.  sporządzanie planów sprawdzeń w uzgodnieniu z administratorami i opracowywanie w tym zakresie sprawozdań dla administratorów,
     
11.  prowadzenie wykazu osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
     
12.  wskazywanie zastosowania odpowiednich zabezpieczeń technicznych i wykonywania czynności organizacyjnych mających na celu zapewnienie skutecznej ochrony danych,
     
13.  wnioskowanie o ograniczenie zakresu przetwarzania danych osobowych użytkownikom, którzy powodują zagrożenia bezpieczeństwa ochrony danych osobowych,
     
14.  udzielania wytycznych dotyczących usuwania nieprawidłowości stwierdzonych w czasie kontroli i dostosowania ochrony danych do stanu zgodnego z przepisami prawa, 
     
15.  wykonywanie czynności zastrzeżonych dla Inspektora Ochrony Danych w obowiązujących w danej jednostce Polityce Bezpieczeństwa Informacji i innych instrukcjach w zakresie ochrony danych osobowych.