Ogłoszenie - otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego
Łobez, 8 kwietnia 2014 r.
OGŁOSZENIE O OTWARTYM KONKURSIE OFERT
Zarząd Powiatu Łobeskiego
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego
z dziedziny kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego
w 2014 roku
Na podstawie art. 13 ust. l ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 ze zmianami) oraz Uchwały Rady Powiatu w Łobzie Nr XXXV/196/2013z dnia 28 listopada 2013 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Powiatu Łobeskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2014 rok, Zarząd Powiatu Łobeskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu wspierania zadań z dziedziny kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego:
I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizacje:
1. Wspieranie zadań z dziedziny kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, poprzez:
a) organizację powiatowej imprezy kulturalnej pod nazwą „Łobziuki – Parasol dla Kultury” (minimum 8 godzin), obejmującej: plenerowe warsztaty rękodzielnicze, fotograficzne i muzyczne, spotkania autorskie z rodzimymi literatami powiatu, plenery i wystawy twórczości artystycznej mieszkańców powiatu (malarstwo, rzeźba i inne), jarmark rękodzieła, animację zabaw z dziećmi oraz całodniowe ognisko integracyjne,
b) organizację pięciu warsztatów artystycznych, po jednym w każdej z gmin powiatu łobeskiego o tematyce zgodnej z zapotrzebowaniem gminnych ośrodków kultury (czas trwania pojedynczego warsztatu co najmniej 4 godziny).
2. Wartość zamówienia: 30 000,00 zł.
II. Zasady przyznawania dotacji:
1. Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, jeśli prowadzą działalność w sferach objętych konkursem.
2. Zlecanie realizacji zadań publicznych ma formę wspierania wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na częściowe dofinansowanie jego realizacji. Zadanie realizowane w formie wsparcia finansowane jest ze środków budżetu Powiatu Łobeskiego do 90% kosztów kwalifikowanych. Pozostała część, tj. 10%, musi być finansowana ze źródeł własnych oferenta lub innych udokumentowanych źródeł zewnętrznych, może stanowić również wkład osobowy (praca społeczna członków organizacji pozarządowej, świadczenia wolontariuszek i wolontariuszy).
3. Oferta musi być zgodna ze wzorem zawartym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) oraz powinna w szczególności zawierać informacje zawarte w art. 14 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 ze zmianami).
4. Do oferty należy dołączyć następujące załączniki:
a) kopię, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione, aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru lub ewidencji potwierdzającego status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
b) kopię, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione, aktualnego statutu organizacji pozarządowej,
5. Środki z przyznanej dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania.
6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
7. W przypadku, gdy wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie poszczególnych zadań, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania, stosownie do posiadanych środków.
8. Jeżeli wysokość przyznanej dotacji jest niższa niż wnioskowana w ofercie, oferent zobowiązany jest do dokonania korekty kosztorysu.
9. Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy wraz z obowiązkiem rozliczenia się po zrealizowaniu zadania.
10. Uruchomienie środków na realizację zadania następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Powiatem Łobeskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Łobeskiego a podmiotem, którego oferta została wybrana.
11. Zarząd Powiatu może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
12. Pozostałe zasady przyznawania środków finansowych określają przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz inne przepisy prawne.
III. Termin i warunki realizacji zadania:
1. Zadanie powinno być zrealizowane:
a. warsztaty artystyczne do 15 czerwca 2014 r. w każdej z gmin w miejscu ustalonym z ośrodkiem kultury,
b. impreza dnia 21 czerwca 2014 r. na terenie Parku Miejskiego w Łobzie (godzina rozpoczęcia imprezy: 12:00)
2. Oferent powinien wykazać się posiadanymi zasobami kadrowymi oraz
rzeczowymi koniecznymi z punktu widzenia realizacji zadania.
IV. Termin i warunki składania ofert:
1. Oferty należy składać w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Łobzie (pierwsze piętro) w godzinach od 7.30 do 15.30 lub za pośrednictwem poczty na adres: Starostwo Powiatowe w Łobzie, ul. Konopnickiej 41, 73-150 Łobez (decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego w Łobzie), w nieprzekraczalnym terminie do 15:00 w dniu 29 kwietnia 2014 r.
2. Oferty, zgodne z załącznikiem Nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25), w formie pisemnej wraz z wymaganymi załącznikami, należy złożyć w zamkniętej kopercie pod rygorem odrzucenia oferty.
3. Wzór oferty dostępny jest:
a) na stronie: http://spow.lobez.ibip.pl
b) na stronie: http://www.powiatlobeski.pl
c) w Starostwie Powiatowym w Łobzie – I piętro, pokój nr 30 Wydział Oświaty i Promocji Koperta winna być oznaczona adnotacją: „KONKURS".
4. Oferta powinna zawierać w szczególności:
a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
d) informacje o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,
e) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,
f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.
5. W konkursie organizacja pozarządowa może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
V. Tryb wyboru oferty:
1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasady pomocniczości, efektywności, uczciwej konkurencji i jawności.
2. Komisja konkursowa powołana przez Zarząd Powiatu Łobeskiego dokona oceny złożonych ofert i przedstawi Zarządowi Powiatu Łobeskiego propozycje przyznania dotacji.
3. Zarząd Powiatu Łobeskiego dokona ostatecznego wyboru ofert wraz z decyzją o wysokości przyznanej dotacji.
4. Rozpatrywane będą tylko oferty kompletne i złożone w terminie określonym w ogłoszeniu. Kopie wymaganych załączników powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione.
5. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone:
a) na tablicy ogłoszeń przy Starostwie Powiatowym w Łobzie,
b) na stronach internetowych: Biuletynu Informacji Publicznejhttp://spow.lobez.ibip.pl w zakładce organizacje pozarządowe oraz stronie www.powiatlobeski.pl ,
c) podmioty składające oferty o podjętej decyzji zostaną poinformowane pisemnie.
VI. Kryteria wyboru ofert:
Kryteria oceny formalnej:
1. Złożenie oferty w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie.
2. Złożenie załączników wymaganych do oferty.
3. Pisemny sposób złożenia oferty.
4. Oferta złożona na właściwym formularzu.
5. Oferta złożona przez uprawniony podmiot.
6. Oferta na zadanie ogłoszone w konkursie, zgodnie z działalnością statutową oferenta.
7. Oferta podpisana przez osoby do tego upoważnione zgodnie z zapisami statutu, KRS lub innego rejestru.
Oferta zostanie odrzucona z powodów formalnych, jeżeli nie zostanie spełniony chociażby jeden z wymogów formalnych.
Kryteria oceny merytorycznej:
1. Proponowany zakres działań i ocena możliwości jego realizacji przez oferenta: kwalifikacje kadry, atrakcyjność programu w tym ilość i jakość oferowanych działań składających się na merytoryczną zawartość organizowanej imprezy (0-5punktów).
2. Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, w tym rzetelność i celowość przedstawionej kalkulacji kosztów niezbędnej do realizacji zadania (0-5 punktów).
3. Planowany przez oferenta udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego, lub wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków w wysokości co najmniej 10 % wartości zadania (0- 5 punktów),
4. Dotychczasowe doświadczenia oferenta przy realizacji zadań publicznych podobnego rodzaju ( 0 - 5 punktów)
VII. Termin wyboru oferty:
Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w ciągu 14 dni od daty ostatecznego terminu składania ofert.
VIII. Informacja o zrealizowanych w 2013 r. zadaniach publicznych tego samego rodzaju:
W roku 2013 na realizację zadań publicznych z dziedziny kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w Powiecie Łobeskim ogłoszono jeden konkurs ofert na kwotę 20 000,00 zł. Zadanie zrealizowała Lokalna Organizacja Turystyczna Powiatu Łobeskiego.
Ogłoszenie wyników konkursu: TUTAJ
